Alcune cose dovrebbero venire prima, altre possono venire dopo.
Uno, che tipo di evento vuoi organizzare? Molte delle domande successive dipendono da quanto formale l'evento sarà e le persone hanno bisogno di sapere che tipo di evento sarà prima di sapere se vogliono venire. Non hai esperienza e menzioni la parola casual, quindi sceglieremo molto casual, divertente, per niente formale.
Due, quante persone puoi ragionevolmente aspettarti? Devi conoscere un numero minimo (se meno di questo numero di persone si sono registrate una settimana prima del torneo, dovremo annullare) e un massimo (non possiamo ospitare più di questo numero di persone). Questo si ricollega all'importante domanda tre.
Tre, quanto tempo vuoi che ci voglia . Sarà un torneo di un'intera giornata, solo una serata? Stai pensando al blitz, al rapid o allo standard? Se è standard, puoi inserire solo una o due partite in una serata, ma un intero torneo blitz va facilmente. Il controllo del tempo che più mi dice "divertente e casual" è di 10 minuti per partita.
Quattro, il luogo . Questo varia in base al tipo di evento (siamo casuali) e prima di iniziare a cercarne uno devi sapere approssimativamente quale dimensione desideri e, dopo averlo organizzato, questo decide le persone min e max. Avrai anche bisogno di un luogo molto diverso se lo desideri per un giorno o per la sera. Contatterò sicuramente il club di scacchi locale, perché ehi, sono il club di scacchi locale! Potrebbero anche divertirsi ad aiutarti con tutte queste cose per divertimento (nel mio paese comunque, queste sono organizzazioni puramente amatoriali che fanno cose di scacchi come hobby). Oltre a questo, quando penso a un torneo di scacchi casuale con persone che conosco su Internet, penso a tanta birra . Cerca tavoli nei bar locali o sale per eventi nei bar locali, quel genere di cose.
Avrai anche una data ormai.
Quindi ora puoi dire alla gente: "Stiamo organizzando un torneo veloce di 10 minuti / partita divertente e informale, senza punteggio, tempo X in data Y nel luogo Z. Per favore registrati se vuoi venire!" No, aspetta, non puoi - non sai ancora quanto costerà!
Parliamo un po 'dei sistemi. I tornei formali di scacchi competitivi spesso applicano il Sistema Svizzero . È molto corretto, giochi contro persone che hanno lo stesso numero di punti che hai tu, ottieni più o meno lo stesso numero di bianconeri e spesso i migliori giocatori vincono. È un incubo funzionare correttamente , principalmente perché devi ottenere tutti i risultati dopo ogni round, inserirli tutti correttamente nel computer (o farlo a mano, no) e poi stampare nuovi abbinamenti e scoprire che qualcosa è sempre andato storto. E anche se va alla perfezione, le persone devono sempre aspettare che l'ultima partita del round sia finita.
Lascia che siano i giocatori a fare il lavoro . Per gruppi fino a circa 10 giocatori o giù di lì in cui tutti giocano tutti, ci sono "tavoli Berger" con abbinamenti per ogni round: http://www.tournamentdirector.co.uk/berger_pairings.html. Mostra ai giocatori la tabella degli accoppiamenti e lascia che compilino i risultati su un modulo che hai stampato in anticipo. Nessun lavoro per te durante i tornei.
Se hai troppi giocatori (troppi round per il tempo che hai a disposizione), c'è il Sistema Amsterdam : inserisci prima i giocatori piccoli gruppi, di 4 o 6 persone. Rendi un giocatore il leader di quel gruppo e dagli un modulo per farlo. Lascia che suonino un piccolo sotto-torneo. Quando tutti i sotto tornei sono terminati, fai una classifica di tutti i giocatori in base ai punti che hanno ottenuto, quindi crea nuovi gruppi in base a quello. Un gruppo di finali con tutti i migliori giocatori, un secondo gruppo con il secondo migliore, ecc. La chiave è che durante la maggior parte dei tornei, i giocatori fanno l'amministrazione e tutto va molto più velocemente.
Oh sì, le tue domande :
Scacchiere: non diventerai un club di scacchi, vero? Prova a prenderne in prestito un po 'dal club degli scacchi, altrimenti lascia che le persone ne portino da casa. Lascia che portino anche gli orologi! Il giocatore bianco ha la scelta del set.
Acquisto di schede punteggio: non necessario in un torneo rapido informale.
Divisione in gruppi: non necessario in un torneo rapido informale (e nel sistema di Amsterdam , finiscono comunque nel gruppo giusto abbastanza presto).
Posizione: ha già menzionato alcune cose.
Trofei: di più è sempre meglio . I premi possono essere sciocchi, ho vinto roba Tupperware in grandi tornei di scacchi. Le bottiglie di vino funzionano sempre bene come premi più alti, ma la regola d'oro è che più della metà delle persone dovrebbe tornare a casa con almeno un piccolo qualcosa. Oltre all'ovvio miglior junior, miglior donna, miglior organizzatore, premio per l'ultimo arrivato, premio per il ragazzo che è arrivato penultimo e si aspettava di non dover venire a ritirare un premio, giocatore la cui prestazione è stata meno evidente , ecc. Le assegnazioni di premi come queste sono bei ricordi per tutti, e qualsiasi altro tipo viene immediatamente dimenticato. E non fare premi in denaro, sei un torneo occasionale.
Gioca da solo: puoi , ma è meglio che tu abbia tutto per gli accoppiamenti e i risultati esattamente pianificati, ed è sarà frenetico. Giocare agli arbitri: gli arbitri formali non sono necessari in un torneo puramente informale senza premi in denaro, ma se nel tuo gruppo ci sono arbitri effettivi o giocatori molto esperti, è molto utile saperlo. Rendili la commissione d'appello e lascia che si occupino delle persone che litigano.
E ora ho bisogno di dormire. HTH.
(Non so ancora il costo. È sede + premi / numero di giocatori, ma se il costo della sede è fisso e non conosci il numero di giocatori, devi giocherellare per evitare troppi rischi per te stesso)
(Addendum: e non farlo da solo . Sono necessari alcuni assistenti quando diventa frenetico)